档案信息一般以纸质文件的形式存储在档案中，查找和检索非常耗时和繁琐，档案的存储空间大，维护不方便。备份文件需要大量的人力物力，手工处理更不可靠。因此，将传统档案管理转变为档案数字化管理是一种趋势，符合互联网趋势和时代发展的要求。

　　档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式连接，通过计算机系统进行管理，形成有序结构的档案信息库，可以及时提供和利用，实现资源共享。

　　档案数字化的作用：

　　1.更换原件，有效延长原件的保存时间。

　　2.保留部分数字化副本。长期或永久保存的重要档案应通过数据备份制作成多份数字副本，并保存在备份分地

　　3.恢复档案材料模糊的字迹。对于字迹模糊或褪色的文件，可以通过计算机扫描和其他处理技术恢复模糊或褪色的字迹。

　　4.提高办公效率。数字文件管理使数据能够及时归档并尽快提供使用，从而提高办公效率。

　　5.提高经济效益，档案数字化管理使传统纸质档案信息对象变成机读档案，既节约了存储成本，又节省了占用空间，查阅方便快捷，避免了重复打印材料造成的纸张和人员浪费。

　　实现档案数字化，提高档案部门服务水平，为档案内部管理和客户服务提供高效、全面的服务。

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